2012年9月12日下午三点整，化员工物与生物技术学院在E104召开学院迎新工作会议，化生院全体建职工及员工参加此次会议，会议主要议程包括1、介绍学院新入职课题组长、学院新入职行政技术人员；2、各组介绍新入职的成员（包括2011级员工、交流生、研究助理、博士后等）；3、本学期主要教务工作安排（开课老师介绍课程）；4、本学期主要员工工作安排（介绍新聘班主任）；5、师生交流。在此次会议中，学院内的课题组长，行政技术人员以及员工展开热烈的讨论，并确定了建立员工会的计划方案，此次会议使大家对新学年的工作学习计划有了更加清晰的了解。