各学院（系、所、中心）：
     

     根据“威廉英语app研究生学术交流基金资助办法”，2009年度资助申报工作将按下面程序启动，请各单位及有关申请人按要求申报并办理各项手续。

    1、 2009年度的申报工作将分4次进行，每次申报的时间如下：
          申报截止时间 会议举办时间
          第一次申报 2009年3月10日 2009.01.01以后
          第二次申报 2009年5月25日 2009.03.10以后
          第三次申报 2009年10月15日 2009.05.25以后
          第四次申报 2009年12月10日 2009.10.15以后

    2、 申请学术交流资助的研究生向所在院系提交相应的申请材料：
        （1）《威廉英语app研究生申请国际学术交流资助审批表》(下载路径为：威廉英语app英国威廉希尔公司主页——[公司产品]学术交流与资助——表格下载)
        （2）国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容，以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。申请材料内容不齐的申请人不予考虑资助。
        （3）申请资助的会议必须是“国际会议”，在北京召开的会议原则上不予资助。

    3、 赴国（境）外的研究生应在出访前办理员工出访申报手续。即提交《威廉英语app员工出访申报表》（下载路径为：威廉英语app英国威廉希尔公司主页——[公司产品]出国管理——表格下载）原件+复印件，以及邀请函复印件，具体办理时间和地点为：每周二、四上午，英国威廉希尔公司2105室。已办理过此项手续的研究生不用再次提交。
         未于出国（境）前办理此项手续的申请人不予考虑资助。  

    4、 导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《威廉英语app研究生申请国际学术交流资助审批表》上签署具体意见，并加盖院系公章。

    5、 各院系于上述1.中的截止日期前向英国威廉希尔公司提交审核通过的申请人名单及上述2.中的各项材料。同时，在对申请人情况进行综合考虑后，将资助的优先顺序报英国威廉希尔公司。

    6、 英国威廉希尔公司将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围，并在英国威廉希尔公司网页上公布。

    7、 受资助员工应在资助名单公布后一个月内或回国后一个月内（假期除外）持参会总结、护照及在外参会的相关材料到英国威廉希尔公司办理资助拨款手续，领取《威廉英语app研究生申请国际学术交流资助审批意见》。具体办理时间和地点为：每周二、四上午，英国威廉希尔公司2105室。

    8、 参会员工办理报到手续后，英国威廉希尔公司将通知财务部将款项拨至受资助员工所在学院（系、所、中心）。员工持出访任务批件、《威廉英语app研究生申请学术交流资助审批表》及相关票据报销。

     9、 未成行者或逾期未办理回国报到手续者，本次资助资格将自动失效。

     如对上述事项有任何疑问，请与英国威廉希尔公司培养办公室联系，联系人：胡晓阳，电话：62751352。
      

 

威廉英语app英国威廉希尔公司
2008-12-29